Als rechterhand voor diverse ondernemers kom ik met veel verschillende tools en programma’s in aanraking. In de loop der jaren heb ik een arsenaal aan digitale gereedschappen verzameld die mij helpen om efficiënt en gestructureerd te werken, maar vooral ook bij automatiseren! Want daar hou ik van!
Sommige gebruik ik dagelijks voor mijn eigen bedrijf, andere komen vooral van pas bij specifieke klantopdrachten. Door deze tools in te zetten, kan ik ondernemers ontzorgen en taken uit handen nemen die hen veel tijd zouden kosten.
Van agenda beheer en planning tot financiële administratie, en van contentcreatie tot e-mailmarketing – voor elke taak heb ik wel een favoriet programma. Deze tools helpen niet alleen bij het structureren van mijn eigen werkzaamheden, maar ook bij het tijd besparen voor mijn klanten. Ik deel hieronder mijn digitale gereedschapskist met je, zodat jij mogelijk ook nieuwe tools ontdekt die jouw werk kunnen vergemakkelijken.
Kantoorwerk & Productiviteit
- Microsoft Mail, One Note en To Do zijn mijn dagelijkse basis voor e-mail, notities en planning. Deze Microsoft-tools werken naadloos samen en zorgen ervoor dat ik niets vergeet en altijd alles bij de hand heb.
- Toggl gebruik ik voor het bijhouden van mijn urenregistratie per project en klant. De handige rapportages kunnen factureren aan het einde van de maand een fluitje van een cent maken. Echter dat is niet waar ik het direct voor gebruik. De meerwaarde zit voor mij vooral in de inzichten die Toggle mij geeft.
- LastPass is mijn onmisbare wachtwoordmanager die al mijn inloggegevens veilig bewaart. Het programma kan ook sterke wachtwoorden genereren en vult ze automatisch in op websites. Nordpass zou ook een hele goed optie zijn.
- Zapier helpt me bij het automatiseren van repetitieve taken tussen verschillende apps en programma's. Door slimme 'zaps' te maken bespaar ik veel tijd en voorkom ik handmatig werk. Ik hou van automatiseren!!
E-mailmarketing & Communicatie
- Active Campaign (via Mailblue) zet ik in voor geavanceerde e-mailmarketing en automatiseringen. De kracht zit in de mogelijkheid om e-mails te personaliseren en funnels goed in te zetten. Met de juiste stategie kun je heel veel automatiseren met Active campaign. En je weet nog wat ik over automatiseren gezegd heb 😉
- Mailchimp gebruik ik voor eenvoudiger nieuwsbrieven en e-mailcampagnes voor enkele klanten. Ik ben niet helemaal weg van Mailchimp omdat ze heel officieel niet voldoen aan de AVG regels en ik denk dat er betere programma's zijn die ook in de basis gratis zijn.
- Wil jij je eigen online leeromgeving dan is Huddle en iets voor jou! In huddle zet je eenvoudig je lessen en video's klaar voor je deelnemers die ieder een eigen inlog krijgen.
Financiën & Betalingen
- Moneybird, Twinfield en Exact zijn tools voor boekhouding en facturatie voor mijzelf en voor klanten gebruik. Deze programma's maken het mogelijk om de financiële administratie volledig digitaal bij te houden en te delen met je accountant.
- Plug & Pay en Woocommerce in combinatie met Mollie gebruik ik voor het verwerken van online betalingen. Deze betaalsystemen zijn betrouwbaar en bieden klanten verschillende betaalopties.
- Met Meta Business beheer ik social media. Het platform biedt uitgebreide mogelijkheden om je posts op Facebook en Instagram te plannen en je statistieken bij te houden.
Website & Content
- Hosting van mijn website, die van diverse klanten en daarnaast ook diverse domeinnamen van lopen via Vimexx en MijnDomein. Met beide heb ik goede ervaringen. Natuurlijk zijn hier vele verschillende opties.
- WordPress is mijn basis voor mijn eigen website, maar ook voor vele klanten van mij. Afwisselend werk met Elementor of Divi als page builder. Deze combinatie maakt het mogelijk om professionele websites te bouwen zonder te hoeven programmeren.
- Snagit is perfect voor het maken en bewerken van screenshots en instructievideo's. Het programma heeft handige functies zoals pijlen toevoegen of delen van de afbeelding vervagen. Het formaat aanpassen van afbeeldingen is in Snagit heel eenvoudig!
- ChatGPT en Claude helpen me bij het genereren en optimaliseren van content. Deze AI-tools zijn geweldig voor het brainstormen over nieuwe ideeën en het verbeteren van teksten.
- Canva gebruik ik voor het maken van social media posts, presentaties en andere visuele content. De gebruiksvriendelijke interface en vele templates maken het mogelijk om snel aansprekende designs te creëren.
Projectmanagement
- Trello houdt al de projecten en taken van mijn klanten overzichtelijk met handige boards en kaartjes. De visuele interface maakt het makkelijk om de voortgang van projecten te volgen en deadlines in de gaten te houden. Samenweken in Trello gaat daardoor heel gemakkelijk.
- Ook over Asana hoor ik goede verhalen en wil ik binnenkort gaan testen
Wil je weten hoe ik bovenstaande tools specifiek inzet? Hou dan mijn blog in de gaten voor diepgaande artikelen over elk programma! De komende tijd zal ik per tool uitgebreid toelichten hoe ik deze inzet, welke functies ik het meest gebruik en hoe ze jou ook kunnen helpen bij het stroomlijnen van je werkprocessen.
Door sommige taken uit handen te geven, kun je als ondernemer weer meer tijd besparen en focus houden op je kernactiviteiten. Heb je een specifiek programma dat je mist in dit overzicht? Laat het me weten, want ik ben altijd benieuwd naar nieuwe tools die jouw werk nóg makkelijker kunnen maken!
Hallo, mijn naam is Renske
Jouw rechterhand!
Ontzorgen en ondersteuning voor ondernemers
Om je zo goed mogelijk te helpen, deel ik in dit blog handige tips en tools die ik zelf graag gebruik. Sommige links zijn affiliate links, wat betekent dat ik een kleine commissie ontvang als jij via die link iets aanschaft – uiteraard zonder extra kosten voor jou!